一、秘书处

秘书处是研究会的综合协调中枢，统筹管理日常行政事务，衔接各内设机构、会员单位及外部相关单位，保障研究会整体运转顺畅，具体职能如下：

（一）行政

负责研究会日常办公管理，制定并执行办公规章制度、考勤制度、保密制度等，规范办公流程，提升办公效率；

统筹各类会议组织工作，包括会议方案拟定、通知下发、材料准备、会议记录、纪要整理及会议决议的跟踪落实；

负责文件收发、登记、传阅、归档管理，妥善保管研究会各类档案（含学术资料、会员档案、行政文件等），确保档案完整可查；

负责研究会固定资产、办公物资的采购、登记、管理及维护，统筹办公场所管理，保障办公环境有序；

负责协调各内设机构工作衔接，处理研究会日常突发事务，牵头完成上级单位交办的各类临时性工作。

（二）人事

负责研究会工作人员的招聘、录用、培训、考核、晋升、离职等全流程管理，建立健全人事管理制度，优化人员队伍结构；

负责工作人员的薪酬、福利、社保公积金等相关事宜的核算与办理，保障工作人员合法权益；

组织开展工作人员思想政治教育、业务技能培训，提升工作人员专业素养和服务能力；

负责研究会志愿者队伍的招募、管理、培训及激励，统筹志愿者参与研究会各类活动。

（三）财务

严格遵守国家财务法律法规及研究会财务管理制度，负责研究会经费的收支管理、核算、审计工作，确保资金使用规范、透明；

编制研究会年度财务预算、决算方案，统筹经费使用计划，合理调配资金，保障研究会各项工作顺利开展；

负责票据管理、账务处理、财务报表编制，定期向研究会理事会、上级主管单位汇报财务状况；

负责研究会资产的财务管理，定期进行资产清查、核对，确保资产安全；

负责会费、捐赠资金等的收缴、管理，规范资金使用流程，接受相关部门及会员的监督。

（四）宣传

负责研究会整体形象宣传，制定宣传工作计划，打造研究会品牌形象，传播少林书画文化理念；

统筹各类宣传渠道（官网、公众号、视频号、报刊、新媒体平台等）的运营与维护，及时发布研究会工作动态、学术成果、活动信息等；

负责研究会各类活动（展览、论坛、培训等）的宣传策划、物料设计、媒体对接及宣传报道，扩大活动影响力；

收集整理少林书画相关宣传素材，编辑出版宣传手册、期刊、作品集等，推广少林书画艺术成果；

负责舆情监测与应对，及时回应社会关切，维护研究会良好形象。